Współczesne przedsiębiorstwa coraz bardziej doceniają korzyści płynące z digitalizacji dokumentów.
Badania przeprowadzone przez Agencję Badawczą Quocirca wykazało, że aż 77 % firm deklaruje, iż skanuje większość lub wszystkie trafiające do nich dokumenty. Co więcej 68 % firm posiada fundusz na rozwój projektów digitalizacyjnych. To pokazuje, że zainteresowanie skanowaniem jest obecne, nawet jeśli tylko 22 % przedsiębiorstw ma zdefiniowany cel dotyczący ograniczenia liczby papierowych dokumentów w swoich procesach biznesowych.
Warto podkreślić, że skanowanie stanowi istotny element cyfrowej transformacji. Dzięki temu procesowi firmy mogą:
- Oszczędzić miejsce. Przechowywanie papierowych dokumentów zajmuje dużo przestrzeni. Skanowanie pozwala na przechowywanie cyfrowych kopii, co znacznie redukuje potrzebę fizycznej archiwizacji.
- Zwiększać efektywność. Cyfrowe dokumenty są łatwiejsze do wyszukiwania, udostępniania i przetwarzania. To przekłada się na sprawniejsze działanie firmy i lepszą obsługę klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego.
- Zapewnienie bezpieczeństwa.
Papierowe wersje dokumentów są narażone na uszkodzenia, kradzieże, zagubienia. Skanowanie pozwala na stworzenie kopii zapasowych co znacznie minimalizuje ryzyku utraty między innymi istotnych dla firmy danych.
Warto rozejrzeć się za urządzeniami pozwalającymi na efektywne skanowanie, które umożliwiają wygodne przetwarzanie papierowych dokumentów w skan. Nasz zespół specjalistów z długoletnim doświadczeniem pomoże w doborze odpowiednich rozwiązań aby skutecznie, bezpiecznie a także szybko zdigitalizować dokumenty firmowe.
